为扎实推进学生资助工作规范化建设，学院于12月4日在合川A校区9620教室召开了2025年学生资助材料年终归档培训会。会议由学院资助工作对接专员夏思涵老师主讲，学院全体辅导员及学生助理参加了本次集中培训。

学生资助材料是资助工作过程中形成的各种原始材料和历史记录档案，是学校、学院落实各项资助政策的重要凭证。夏老师结合学院工作实际，对各类资助材料的流程合规、格式规范、有无明显错漏、数据准确性以及归档材料的顺序等进行了逐一的讲解，提出了明确的规范化要求。她通过正反两方面实际案例展示，直观呈现了规范装订的具体方法与常见问题规避要点。

    答疑环节，面对辅导员们提出的个性化问题，夏老师逐一细致解答。这种即问即答的模式，让辅导员们更快速、更清楚地了解与掌握了工作要求和方式方法，进一步强化了资助工作队伍的规范意识和责任意识。

最后，夏老师为全体辅导员及学生助理总结了资助材料归档与装订要点。她表示，熟悉各项资助政策、准确掌握评审标准与操作规范流程是规范资助材料归档的前提，希望大家能加强资助工作业务学习，以标准化管理助力资助政策精准落地，用专业服务为学生成长保驾护航。

    此次培训会的召开，不仅明确了资助材料归档的标准规范，厘清了档案整理的重点与难点，更强化了工作人员的责任意识与实操能力，为学院资助工作的规范化、精细化推进提供了有力支撑。下一步，学院将以此次培训为契机，继续加强资助材料检查，夯实资助工作各环节基础，为保障学生权益筑牢坚实防线。